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为帮助广大公职备考同学,在成功上岸后能尽快地胜任录用职位工作,联创世华特推出“准公职青年综合素养全面提升大讲堂”系列,让大家提前了解公职人员应具备的职业道德、职业操守及业务能力,以便于在今后工作中能从容应对各种实际问题,树立自身良好职业形象。
【准公职青年综合素养全面提升精选篇章阅读大讲堂】
——技能提升篇
善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题
清晰地陈述问题的特点:
Ø 一个主导性的问题或坚定的假设
Ø 具体,不笼统
Ø 有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)
Ø 可行动的
Ø 以决策者下一步所需的行动为重点
Ø 首要之务是对问题的准确了解
步骤二:分析问题
切勿低估团队合作对解决问题的价值。
步骤三:去掉所有非关键问题!
步骤四:制定详细的工作计划
工作计划的最佳做法:
提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作
经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划
具体:具体分析,寻找具体来源
综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设
里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付
步骤五:进行关键分析
需遵循的原则:
ü 以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”
ü 经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子
ü 尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具
ü 仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」
ü 使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖
ü 从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向
ü 对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计
ü 对困难有所准备,勇于创新
尽可能选择简便的问题解决方式。
避免复杂,间接或推论的方法。
对准「够精确」的目标即可,不需完美。
寻找明显事物。
一定要充分利用其他人的经验…
…
并设法找专家来导引你的分析工作
进行检查以保证结论同事实相符…
…
随着迹象的增多,准备重新修改你的假设
放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…
同项目小组共享良计
永远寻找开创性的方法…
仔细将你的工作纪录成文件
步骤六:综合分析调查结果,并建立论
步骤七:说故事(陈述来龙去脉)
准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
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